Участники мероприятия поговорили о проблемах, с которыми сталкиваются ученые. Одни из них – избыточная отчетность и сложности заявочной кампании на научные исследования. Елена Шмелева отметила, что сейчас конкурсная процедура предусматривает такую систему – деньги на исследования поступают под конец года, а отчитываться за них необходимо также до конца года. В результате ученые вынуждены заниматься бюррократическими процедурами, при этом снижается эффективность основной деятельности ученых. «Нужно изменить порядок проведения конкурсов на научные исследования. Проводить их либо в первом полугодии текущего года, либо, если необходимо провести их в конце года, сдвигать сроки предоставления отчетности на следующий год. Мы должны снизить бюрократическую нагрузку на наших ученых и исследователей, это напрямую связано с эффективностью их основной, научной деятельности», – акцентировала руководитель «Сириуса». Финансирование научно-исследовательской деятельности в Югре осуществляется на конкурсной основе. Конкурс проводится раз в три года, соответственно, и документация готовится только один раз в три года. «Вопрос избыточной отчетности или сложности заявочной кампании не стоит для ученых округа, так как при оформлении заявки на грант форм не много, и они краткие, четко дающие представление о проекте, с обозначением реперных точек, важных для социально-экономического развития региона», – прокомментировал директор департамента образования и молодежной политики Югры Алексей Дренин. Чтобы снизить бумажную нагрузку на ученых, ежегодно проводится мониторинг выполнения обязательных показателей, это происходит в электронной форме. С научными фондами, которые предоставляют гранты на исследования, заключаются соглашения на организацию электронного документооборота. Отчеты и заявки также могут быть предоставлены в электронном виде.